Hướng dẫn tra cứu

Cách tra cứu thông tin

Người sử dụng có thể tra cứu thông tin bằng cách lựa chọn các chức năng trên thanh menu bên trái hoặc các module truy cập nhanh trên trang tổng quan. Khi lựa chọn một cơ sở cụ thể, hệ thống sẽ hiển thị các thông tin và tài liệu liên quan đến cơ sở đó.

Tra cứu danh sách cơ sở

Chọn chức năng Cơ sở PCCC trên thanh menu hoặc tại khu vực Truy cập nhanh để xem danh sách các cơ sở thuộc hệ thống.

Tìm kiếm cơ sở

Sử dụng ô tìm kiếm để nhập tên cơ sở, địa chỉ hoặc thông tin liên quan nhằm nhanh chóng xác định cơ sở cần tra cứu.

Mở thông tin chi tiết của cơ sở

Chọn cơ sở cần xem để mở trang thông tin chi tiết. Tại đây có thể tiếp tục tra cứu các hồ sơ, tài liệu và thông tin liên quan đến cơ sở.

Tra cứu bản vẽ, báo cáo và biên bản

Trong trang thông tin của cơ sở, lựa chọn từng nhóm dữ liệu tương ứng để xem bản vẽ PCCC, báo cáo, biên bản kiểm tra, phân công PCCC và các tài liệu khác.

Xem tài liệu

Tại danh sách tài liệu, chọn nút Xem để mở trực tiếp tài liệu đã được lưu trữ trên hệ thống.

Các chức năng tra cứu chính

Cơ sở PCCC Tra cứu thông tin và danh sách cơ sở.

Bản vẽ PCCC Xem các bản vẽ PCCC được lưu theo cơ sở.

Báo cáo PCCC Tra cứu các báo cáo được cập nhật trên hệ thống.

Biên bản kiểm tra Xem các biên bản kiểm tra của từng cơ sở.

Phân công PCCC Tra cứu các nội dung phân công liên quan.

Tài liệu khác Tra cứu các tài liệu khác được lưu trữ.

Khi tra cứu theo từng cơ sở, nên bắt đầu từ mục Cơ sở PCCC, lựa chọn đúng cơ sở cần xem, sau đó truy cập các nhóm thông tin liên quan. Cách này giúp xác định đúng hồ sơ và tài liệu thuộc từng cơ sở.